Linkbuilding uitbesteden: afspraken over bestaande links, nieuwe plaatsingen en overdracht

Je nieuwe website staat klaar, maar een leverancier verwijst nog naar een projectpagina die straks verdwijnt. Als eigenaar van een interieurbouwbedrijf met een team in Waddinxveen kijk je waarschijnlijk eerst naar de nieuwe foto’s en het offerteformulier. Toch verdient die oude verwijzing aandacht. Een andere website stuurt bezoekers naar jouw werk. Zonde als zij na de vernieuwing op een foutmelding belanden.

Daar begint een minder besproken kant van linkbuilding. Hoe ga je zorgvuldig om met verwijzingen die je al hebt? Nieuwe links regelen terwijl bestaande verwijzingen op verdwenen pagina’s uitkomen, is de verkeerde volgorde. Zeker wanneer je tegelijk je website vernieuwt en een bureau zoekt dat je vindbaarheid gaat verzorgen.

Controleer eerst waar bestaande verwijzingen landen

Neem een projectpagina over een kantoorinrichting. De leverancier van de gebruikte materialen heeft dat project op zijn website genoemd, met een link naar jouw uitleg en foto’s. Bij de vernieuwing krijgt het project een ander webadres. Zonder doorverwijzing werkt de oude link niet meer.

Een bureau dat een linkbuilding service aanbiedt, hoeft niet zelf je website te bouwen. Spreek vóór de vernieuwing af dat het bureau bestaande verwijzingen en hun bestemmingen inventariseert. Laat het bureau samen met je webbouwer per oud adres de passende nieuwe bestemming vastleggen. De webbouwer stelt vervolgens de afgesproken doorverwijzingen in. Wijs ook vooraf iemand aan die ze na de lancering controleert, bijvoorbeeld je webbeheerder. Die test of de oude adressen zonder foutmelding op de afgesproken pagina’s uitkomen.

Met een permanente doorverwijzing, een 301-redirect, stuur je de bezoeker door naar het nieuwe adres. Kies daarvoor de pagina die inhoudelijk het beste aansluit. Alles naar de homepage sturen is gemak voor de beheerder, maar laat de bezoeker opnieuw zoeken naar het project waarvoor die kwam.

Een plaatsing moet ook buiten het contract logisch zijn

Bekijk een voorgestelde verwijzing eens alsof je geen zoekmachine probeert te beïnvloeden. Zou een lezer op die website redelijkerwijs belangstelling hebben voor jouw werk? Bij een artikel over materiaalkeuze voor een kantoor kan een verwijzing naar een uitgewerkt interieurproject iets toevoegen. Een bedrijfsnaam die los op een pagina staat zonder verband met je vak vraagt om uitleg.

Maak die afweging voordat het bureau de link plaatst. Spreek af dat je vooraf kunt zien welke soort websites het bureau benadert en met welke inhoud. Je hoeft niet ieder tekstje zelf te redigeren. Je wilt wel voorkomen dat iemand namens jouw bedrijf beweringen publiceert die je niet kunt waarmaken.

Let ook op de woorden waarop de link staat. Een projectnaam of je bedrijfsnaam kan natuurlijker lezen dan telkens dezelfde commerciële zoekterm. De omringende tekst moet de verwijzing verklaren. Een link rechtvaardigt geen kromme zin.

Bespreek het afscheid vóór je begint

Wat gebeurt er met de geplaatste links als je stopt? Sommige plaatsingen kunnen een afgesproken looptijd hebben. Een andere website kan later zelfstandig besluiten een artikel te wijzigen of te verwijderen. Een bureau heeft daar niet altijd zeggenschap over en moet dat verschil helder uitleggen.

Leg vast welke informatie je meekrijgt. Denk aan een overzicht van de verwijzende pagina’s, met per plaatsing het bestemmingsadres en eventuele looptijd. Dat is werkdocumentatie, geen extraatje. Je volgende medewerker of bureau moet kunnen achterhalen welke afspraken er bestaan.

Houd de toegang tot je eigen website en meetaccounts onder jouw beheer. Een dienstverlener kan toegang krijgen voor het werk, zonder dat jouw bedrijf afhankelijk wordt van diens account. Zo kun je makkelijker wisselen wanneer de samenwerking eindigt.

Ook na de overdracht kan een projectpagina verdwijnen, bijvoorbeeld omdat je bepaalde werkzaamheden niet meer aanbiedt. Bewaar daarom het plaatsingsoverzicht. Je webbeheerder kan dan een passende doorverwijzing instellen en, waar nodig, de verwijzende website vragen de link bij te werken.